CRM для спортивного центра со всеми интеграциями

CRM Импульс

Операционная система спортивного центра: от первого звонка клиента до оплаты, подписанного заявления и отчёта директору. Три приложения, два бота и десяток интеграций вокруг одной базы.

Статус
В эксплуатации
Заказчик
Спортивный центр, Екатеринбург
Направление
Бизнес-системы

Задача

Центр работал в облачной CRM, которая не умела ни школы-партнёры, ни аренду залов, ни расчёт зарплаты тренеров по их реальным схемам. Оплаты, чеки, переписка с родителями и договоры жили в разных местах, а сверка с бухгалтерией занимала дни.

Нужна была одна система, в которой администратор видит клиента целиком: абонементы, посещения, долги, платежи, документы и переписку, а руководитель в любой момент получает честную выручку по филиалам.

Что сделано

Картотека и семьи

Клиенты, дети и родители связаны между собой, теги, статусы, слияние дублей, архив и корзина с восстановлением.

Абонементы и явка

Продажа, заморозка, продление, перенос между клиентами, посещения в долг, автоматические статусы «давно не ходит».

Расписание

Недельная сетка залов с перетаскиванием, повторяющиеся занятия, проверка конфликтов тренеров и залов.

Деньги

Онлайн-оплата по ссылке и СБП, фискальные чеки, депозиты, разовые скидки, погашение долгов, корпоративные счета, сверка с банком в 1С.

Подпись без визита

Оферта и заявления подписываются простой электронной подписью по коду из SMS или MAX, PDF с листом заверения.

Мессенджеры в карточке

Чаты MAX и Telegram открываются прямо у клиента, рассылки по группам, бот с отчётами руководителю по расписанию.

Зарплата и аренда

Расчёт по схемам каждого тренера, школы-партнёры с взаимозачётом, счета арендаторам с актами.

Права и журнал

Роли и тонкие права сотрудников, журнал всех операций с «было / стало», защита входа от перебора.

Как это выглядит

Дашборд администратора
База клиентов с фильтрами
Карточка клиента
Расписание залов на день
Сообщения MAX рядом с карточкой клиента
Сообщения Telegram и каналы
Почта центра внутри CRM
Тренеры и арендаторы
Финансовые отчёты

Как устроено

  1. CRM оператора
  2. Личный кабинет PWA
  3. Мобильный пульт
  4. Явка тренера
  5. Node.js API
  6. PostgreSQL
  7. ЮKassa и касса
  8. MAX и Telegram
  9. SMS-шлюз
  10. 1С
React 18Node.jsPostgreSQLPWAMAX APITelegramЮKassa1С

В цифрах

3приложения-PWA вокруг одной базы: кабинет клиента, пульт, явка
1 400+клиентов в картотеке, перенесённых из старой CRM
120+миграций схемы без остановки работы центра

Кому подойдёт

  • Спортивные клубы и секции
  • Танцевальные и детские студии
  • Учебные центры с абонементами
  • Фитнес и йога-студии

Решение адаптируется под вашу компанию: справочники, роли, документы и интеграции настраиваются под ваши процессы, а не наоборот.

Нужно похожее?

Покажу CRM Импульс вживую по видеосвязи на демонстрационных данных и расскажу, что потребуется для запуска у вас.

Другие проекты

Бизнес-системыВ эксплуатации

ПЛАТФОРМА

Лента тендеров, разбор заявки с поиском цен у поставщиков, сделки и финплан, 1С, своя АТС и аудиоаналитика звонков менеджеров.

Node.jsPostgreSQLPython1С ODataAsterisk
Подробнее о проекте
Связь и мессенджерыВ эксплуатации

SMS-шлюз

Android-телефон с SIM как шлюз: очередь, повторы, отчёты о доставке, защита от дублей. Один шлюз на четыре проекта.

AndroidNode.jsSQLiteWebhook HMACREST API
Подробнее о проекте
Платежи и документыВ эксплуатации

Договоры и подпись

Договоры, акты, счета и допсоглашения в фирменном стиле, подписание ПЭП по SMS с двух сторон, PDF с листом заверения, журнал событий.

Node.jsExpressSQLiteWeasyPrintSMS-шлюз
Подробнее о проекте