Шаблоны документов
Договор, акт, счёт, дополнительное соглашение. Реквизиты сторон, склонение ФИО и должностей в преамбуле.
Договор подписан, пока клиент пьёт кофе
Договоры и подпись
Исполнитель заполняет договор, акт или счёт, отправляет ссылку, заказчик подписывает кодом из SMS с телефона. На выходе PDF со штампами обеих сторон и листом заверения.
- Статус
- В эксплуатации
- Заказчик
- ИП, студия разработки
- Направление
- Платежи и документы
Задача
Договоры верстались вручную, подписывались сканами и терялись в почте. Для небольшого исполнителя система электронного документооборота избыточна и платна, а подпись нужна юридически значимая.
Решение: свой контур простой электронной подписи с соглашением сторон в самом договоре, двумя подписями и доказательной базой в листе заверения.
Что сделано
Подпись с двух сторон
Исполнитель и заказчик подписывают кодом, в PDF появляются штампы и лист заверения с хешем документа.
Два стиля оформления
Классический и печатный стиль документа, выбор без изменения юридического текста.
Бумажные акты тоже
Для договоров, подписанных вне сервиса, акты выпускаются в режиме собственноручной подписи.
Журнал и уведомления
Каждое открытие, код и подпись в журнале с периодами и поиском, уведомление владельцу в MAX.
API для ассистента
Документы может выпускать и личный ИИ-ассистент через то же API, что и веб-форма.
Как это выглядит
Как устроено
- Исполнитель
- Шаблон
- Ссылка заказчику
- Код SMS
- Подпись сторон
- Лист заверения
В цифрах
2подписи на документе: исполнителя и заказчика
4вида документов: договор, акт, счёт, допсоглашение
Кому подойдёт
- ИП и самозанятые
- Студии и агентства
- Сервисные компании с частыми договорами
- Аренда и услуги
Решение адаптируется под вашу компанию: справочники, роли, документы и интеграции настраиваются под ваши процессы, а не наоборот.
Нужно похожее?
Покажу Договоры и подпись вживую по видеосвязи на демонстрационных данных и расскажу, что потребуется для запуска у вас.
Другие проекты
SMS-шлюз
Android-телефон с SIM как шлюз: очередь, повторы, отчёты о доставке, защита от дублей. Один шлюз на четыре проекта.
Подробнее о проектеСервис обращений
Три экрана и подпись по SMS: индивидуальные обращения в надзорные органы по шаблону юриста, PDF со штампом ПЭП, выгрузка для отправки.
Подробнее о проектеCRM Импульс
Клиенты, абонементы, расписание и явка, зарплата тренеров, онлайн-оплата, чеки, ЭП, личный кабинет и чаты MAX и Telegram прямо в карточке клиента.
Подробнее о проекте