Тендеры, сделки и 1С в одном окне

ПЛАТФОРМА

Кабина тендерного отдела оптовой компании: лента закупок, разбор заявки заказчика с поиском цен у поставщиков, сделки с этапами, финансы направлений, 1С, АТС и аналитика звонков.

Статус: В эксплуатации
Заказчик: Оптовая компания, снабжение и тендеры
Направление: Бизнес-системы

Задача

Тендерный отдел смотрел закупки на нескольких площадках вручную, заявки заказчиков с сотнями позиций разбирались в Excel, а цены у поставщиков искали по одной. Сделки, выписка банка и справочники контрагентов жили в 1С отдельно от продаж.

Задача: одно рабочее место, где менеджер видит новые торги, за минуты получает оценку заявки с ценами поставщиков и ведёт сделку до оплаты, а руководитель видит финплан каждого направления.

Что сделано

Лента тендеров

Торги из Saby и ЕИС с фильтром по ключевым словам, чёрным и белым спискам заказчиков, создание сделки из торга в один клик.

Поиск по заявке

Загружаете файл заявки, система разбирает позиции, ищет цены у поставщиков и в прайсах и оценивает целесообразность участия.

Сделки и финансы

Этапы сделки, файлы, проверка старшим, экономика сделки, финплан и КТУ по направлениям, премии.

Связка с 1С

Банковская выписка, поставщики и клиенты подтягиваются из 1С по расписанию, платёж сопоставляется со счётом.

Проверка контрагентов

ЕГРЮЛ, благонадёжность, бухотчётность и арбитражные дела по ИНН с кэшем, чтобы не тратить лимиты.

Своя АТС

Внутренние номера, отделы и история вызовов в интерфейсе ПЛАТФОРМЫ. Правка номера сразу применяется в Asterisk, а при сбое регистрации конфигурация откатывается сама.

Аудиоаналитика звонков

Записи разговоров с АТС расшифровываются с разделением на менеджера и клиента, модель оценивает звонок, определяет итог (заказ, КП, отказ, перезвон) и сумму. Дашборд конверсии, рейтинг операторов, отчёты.